※本コラムは、オンラインサロン「Pharma Shift Lab」に投稿したコラムの一部です。
より良い会議運営のコツ～事前準備・議題整理・会議後フォロー～
こんにちは。
今回は、会議をより効果的にするためのポイントについて、解説したいと思います。
前回のコラムとあわせてお読みいただくと理解が深まるかと思いますので、まだお読みでない方は、ぜひ前回のコラムもご確認ください。
効果的な会議運営の基本原則
効果的な会議運営とは、会議を単なる「話し合いの場」から「行動を生み出す仕組み」へと変革することです。
この変革を実現するためには 「事前準備」と「適切な議題設定」、「会議後フォロー」の３つの要素が不可欠です。
この３つの要素が適切に機能することで、会議は組織の成長を支える真の価値を発揮し、参加者の時間を有効活用した生産性を高める場へと変貌します。
その定義から具体的な実践方法まで順を追って詳しく解説していきます。
事前準備が会議の成否を決める
事前準備とは、会議当日までに報告内容と次回へのコミットを明確化し、参加者全員が共通の理解を持って議論に臨める状態を整えることです。
「会議は準備が9割」と言われており、準備の質が会議当日の成果を決定的に左右します。
準備不足のまま会議に臨んだ場合、報告内容が曖昧になり、具体的な行動計画が生まれず、結果として参加者全員の貴重な時間を浪費することになります。
効果的な事前準備の具体的な手順は以下の通りです。
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続きは、Pharma Shift Lab会員限定コンテンツです。